Appel d’offres

Conférences Web Aidersonenfant.com – Équipe de tournage et postproduction
Date de l’appel des soumissions : 31 juillet 2020
Date de réception des soumissions : 10 août 2020
La réponse sera donnée dans la semaine du 17 août 2020

1. CLIENT

L’OBNL Aidersonenfant.com
5540 boul. des Rossignols,
Laval, H7L 5W6

Notre mission: offrir du renfort aux parents!

Pour accomplir sa mission, Aidersonenfant.com, propose gratuitement du contenu pratique, concret et de grande qualité pour permettre aux parents de mieux soutenir leurs enfants tant dans leur trajectoire scolaire que sur le plan affectif et social. À l’image de la pédiatrie sociale, notre approche est interdisciplinaire. Tout est lié Une équipe bénévole de professionnels et chercheurs en éducation est au coeur du développement de ce portail.

2. PERSONNE-RESSOURCE

Madame Maryse Roberge
Directrice stratégie et communication
Cell.: 514.209.2277 Courriel: [email protected]

3. OBJECTIFS DU MANDAT

La plateforme de l’OBNL Aidersonenfant.com propose depuis 2019 des conférences Web destinées aux écoles et aux entreprises qui elles, les offrent gratuitement aux parents. Par ces conférences, Aidersonenfant.com contribue à soutenir, outiller et informer les parents et à revaloriser leur rôle.

L’OBNL Aidersonenfant.com lance un appel d’offres pour combler les besoins reliés à la production de la programmation 2020-2021 de ses conférences Web.

4. CONTENU DU MANDAT

Le mandat de la boîte de production recherchée sera décliné de la façon suivante:

En collaboration avec Aidersonenfant.com, l’organisation sélectionnée devra prendre en charge les responsabilités suivantes:

La production:

1. Enregistrement dans notre studio de Laval de 12 conférences Web (idéalement tournées sur 4 ou 5 fins de semaine en septembre et en oct.2020). Les sujets, la recherche, les scénarios des conférences Web, le coaching des experts et de l’animatrice (qui sera dévoilée sous peu) ne font pas partie du mandat et sont sous la responsabilité d’Aidersonenfant.com. Seules, la captation et la post production font partie du mandat.

Chaque conférence Web comprend:

  • 1 conférence de 30 à 45 min (qui devra être montée)
  • 1 segment:15 Questions en 15 Minutes (qui devra être monté)
  • 1 capsule d’invitation d’une minute (qui devra être montée)

2. Une vidéo «teaser» tournée en extérieur avec l’animatrice et les experts pour présenter la nouvelle programmation et en faire la promotion. (durée: environ 3 minutes)

Détails :

  • Direction de projet
  • Rencontre client
  • Suivi des dossiers et coordination
  • Approbation client

Notes :

a. Le tournage de la vidéo «teaser» se fera idéalement en août sur une demi-journée (date et heure à valider avec la disponibilité des experts, de l’animatrice, de la responsable et de l’équipe de tournage).

b. Maryse Roberge vous accompagnera et agira à titre productrice au contenu durant tous les tournages pour assurer la direction de la ligne éditoriale et le bon déroulement avec les intervenants.

Montage des conférences web et de la vidéo «teaser»:

  • Production des éléments graphiques et infographiques suivant le thème et la scénarisation primaire soumise
  • Recherche sonore et d’images
  • Mise en forme des textes
  • Traitement des séquences
  • Intégration de contenus audio
  • Prévisionnement et correction (1re et 2e épreuve de correction incluse)

Tous les éléments du contrat doivent être complétés et avoir été approuvés par la responsable au plus tard 10 jours ouvrables après le tournage.

5. PRÉPARATION DE LA SOUMISSION

Frais des soumissions: Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement relativement aux frais encourus pour la préparation de sa soumission.

6. CONTENU DE L’OFFRE DE SERVICE

Afin d’être considérée, l’offre de service devra comprendre :

  • Une description de votre entreprise et de votre expérience dans le domaine lié au mandat;
  • Une description succincte de l’expérience des ressources humaines et des ressources techniques (équipement) qui seront affectées au mandat;
  • Une démonstration de vos motivations à desservir Aidersonenfant.com pour ce mandat;
  • Les coûts ventilés selon les portions du mandat, ainsi qu’un tarif forfaitaire pour l’ensemble du mandat;
  • Un moodboard montrant l’orientation visuelle et sonore que votre boîte de production propose pour ce mandat;
  • Tout autre élément jugé pertinent à la présente soumission.

Transmettez votre offre de service en copie électronique à l’attention de Maryse Roberge.

7. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

L’OBNL Aidersonenfant.com n’acceptera aucune soumission en haut de 10 000$ (dix mille dollars).
L’OBNL Aidersonenfant.com n’est pas tenu d’accepter la plus basse ni aucune autre des soumissions.
La soumission ne doit contenir aucune condition ou restriction.

8. INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Toutes les questions concernant le contenu du présent appel d’offres devront être adressées par téléphone ou par écrit à Madame Maryse Roberge, et ce, avant le 7 août 2020 à 16h00. Cette dernière se chargera de transmettre l’ensemble des réponses aux questions à toutes les firmes ayant démontré leur intérêt à répondre au présent appel d’offres.

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